نرم افزار مدیریت اسناد ام فایلز تحت وب M_FILES

نرم افزار مدیریت اسناد ام فایلز تحت وب M_FILES

نرم افزار مدیریت اسناد ام فایلز

مدیریت اسناد 

ویژگی‌های ام فایلز

 

• پوشه‌ای در کار نیست!

 

همه چیز در یک محل نگه‌داری می شود

 

هیچ دقت کرده‌اید بعضی اوقات پیدا کردن سند یا فایلی که می خواهید،‌ آن هم زمانی که وقت زیادی ندارید و سریع به آن نیاز دارید،‌ چقدر غیرممکن، ‌وقت‌گیر و آزاردهنده به نظر می‌رسد؟ آخرین بار فایل کجا ذخیره شده است؟ آخرین بار چه کسی فایل را تغییر داده است؟

 لحظه‌ای تصور کنید هیچ یک از این نگرانی‌ها را نداشتید! بله درست است اصلا نیازی نیست این اطلاعات غیرضروری  را به خاطر بسپرید.

ام فایلز همه اسناد و مدارک، فایل‌‌ها و اطلاعات سازمان شما را فقط در یک مکان متمرکز و بر مبنای ماهیت آنها ذخیره و سازماندهی می‌کند. بنابراین دیگر ضرورتی ندارد بدانید اسناد و فایل‌های سازمان‌تان را کجا ذخیره کرده‌اید یا کدام نسخه آخرین نسخه است.

 

مزایا

 

• اسناد و فایل‌های مورد نظر خود را سریع پیدا کنید

 

هر طور که مایلید و بر اساس هر معیاری که می‌خواهید به دنبال اسناد و مدارک و فایل‌ها بگردید و آنها را پیدا کنید. بر اساس مشتری، ‌پروژه، نوع، تاریخ،‌ وضعیت یا سایر معیارها به راحتی می‌توانید فایل‌های موردنظر خود را پیدا کنید. معیارهای جستجو کاملا پویا هستند بنابراین به راحتی می‌توانید اطلاعات مورد نظر خود را سازماندهی کرده و نمایش دهید. دیگر با ساختارهای سنتی ذخیره و دسته‌بندی فایل‌ها در پوشه‌های تو‌درتو و مختلف خداحافظی کنید!

 

• فقط کافیست فایل را ذخیره کنید

 

افزودن فایل‌ها و اسناد به والت، کار بی‌نهایت ساده‌ای است. فقط کافیست سند یا فایل مورد نظر را ذخیره کنید و به ام فایلز بگویید محتوای سند یا فایل مورد نظر از چه نوع است.

 

- همیشه آخرین نسخه فایل در دسترس شماست

 

در ام فایلز تنها یک نسخه از هر سند یا فایل وجود دارد. مهم نیست به چه نوع سند یا فایلی نیاز دارید، همیشه آخرین نسخه در اختیار شماست.

 

• سند یا فایل تکراری وجود نخواهد داشت

 

 

• خروج/ورود فایل
• فقط و فقط یک نسخه از هر فایل
• نسخه‌های قدیم فایل‌ها را همچنان در اختیار داشته باشید
• فایل را خارج کنید
• همراه با سایر کاربران همزمان ویرایش کنید
• سریع‌تر محتوای‌ مورد نظر خود را بیابید
• محتوای مورد نظر خود را فورا پیدا کنید

- با هر کلمه کلیدی که مایلید جستجو کنید

 

• داخل اسناد را جستجو کنید
• نتایج مرتبط همیشه اول نشان داده می‌شوند

 

نرم‌افزار مدیریت اطلاعات سازمانی ام فایلز به صورت خودکار نتایج را رتبه‌بندی می‌کند تا تضمین شود که مرتبط‌‌ترین اسناد و اطلاعات همیشه در بالای فهرست نتایج جستجو نمایش داده ‌می‌شوند.

 

• فایل تکراری وجود ندارد

تنها و تنها یک نسخه از هر سند در نرم‌افزار ام فایلز وجود دارد، پس دیگر هیچ وقت با انبوهی از فایل‌های تکراری سردرگم نخواهید شد!

 

• نماهای پویا

 

نماهای پویا در واقع پوشه‌های مجازی هستند که اطلاعات را به صورت خودکار دسته‌بندی و سازماندهی می‌کنند. در ام فایلز هر سند بر مبنای این که چیست سازماندهی می‌شود نه بر اساس این که کجاست. این ویژگی فوق‌العاده کارآمد به شما امکان می‌دهد اسناد و اطلاعات خود را دقیقا همانگونه که می‌خواهید مدیریت و مشاهده کنید.

 

 

-هر چیز را دقیقا همانگونه ببینید که می‌خواهید

 

هیچ کس بهتر از شما نمی‌داند چطور اسناد و مدارک و اطلاعات‌تان را سازماندهی کند. سیستم‌های سنتی و استاندارد مبتنی بر پوشه،‌ شما را وادار می‌کنند خود را با ساختاری ازپیش‌تعیین‌شده و انعطاف‌ناپذیر تطبیق دهید که به احتمال زیاد هم گرهی از مشکلات شما باز نخواهد کرد. نرم‌افزار ام فایلز به شما امکان می‌دهد تمام اسناد و مدارک و اطلاعات سازمان خود را به ساده‌ترین، راحت‌ترین و کارامدترین شکل ممکن مشاهده کنید.

 

• ارتباط بین اسناد و فایل‌ها را مشاهده کنید

 

در نرم‌افزار ام فایلز هر بخش از اطلاعات کاملا با سایر اطلاعات مرتبط است. مایلید فاکتورهای دیگر یکی از مشتریان را ببینید یا اطلاعات تماس یکی از مشتریان را مشاهده کنید؟ نرم‌افزار ام فایلز نمایی کامل و ۳۶۰ درجه از کل سازمان‌تان را به آسانی در دسترس شما قرار می‌دهد.

 

- امکان مشاهده اسناد و فایل‌ها از هر نوع دستگاه

 

همیشه که جلوی کامپیوتر ننشسته‌اید! برنامه‌های موبایل ام فایلز برای iOS، اندروید و Windows امکان دسترسی به فایل‌ها و مشاهده آنها را از هر دستگاهی که استفاده کنید، فراهم می‌سازد.

 

• نماها را هر زمان که مایل بودید، ایجاد کنید و تغییر دهید

 

هنگامی که از ساختار پوشه‌ای سنتی و استاندارد برای سازماندهی فایل‌های سازمان یا شرکت خود استفاده می‌کنید، درگیر سیستمی انعطاف‌ناپذیر می‌شوید که برایتان ایجاد شده است. در نرم‌افزار ام فایلز به آسانی می‌توانید نماهای جدید ایجاد کنید یا نماهای پویای موجود را طبق نیازهای خود تغییر دهید. چون این نماها در حقیقت فیلترهای ساده‌ای هستند که اطلاعات و فایل‌های مربوط را به شما نمایش می‌دهند، پس هرگز نگران فایل‌های تکراری نباشید.

 

• رابط کاربری کاملا آشنا

 

رابط کاربری ام فایلز برای هر کاربری آشناست

 

نرم‌افزار ام فایلز به صورت مستقیم با رابط کاربری Windows Explorer یکپارچه می‌شود،‌ بنابراین در این محیط کاملا آشنا برای کاربران، نیازی به آموزش خاصی نیست. می‌توانید به مخزن اسناد ام فایلز ظرف چند ثانیه درست مثل یک درایو دیسک دسترسی داشته باشید،‌ فایل‌ها را به روی آن کشیده و رها کنید و فایل‌ها را وارد و خارج کنید.

رایان گستر نادین