نرم افزار مدیریت فرآیند آموزش

مدیریت آموزش

• مدیریت اطلاعات مربوط به دپارتمان های فعال در مجموعه آموزشی
• مدیریت اطلاعات تماس به ازای هر دپارتمان
• تعریف واحد‌های سازمانی موجود در هر دپارتمان
• ترسیم چارت سازمانی بر اساس واحد های تعریف شده در سامانه
• مدیریت اطلاعات مربوط به رشته ‌های تحصیلی تعریف شده با امکان گروه بندی رشته ها
• مدیریت دروس آموزشی به ازای هر رشته
• تعریف سطوح آموزشی به صورت سلسله مراتبی
• امکان تعریف تعداد ساعت مجاز برای برگزاری کلاس درس
• امکان تعریف تعیین سطح به ازای هر رشته و درس
• انتقال محصل از یک سطح به سطح دیگر مطابق با تعریف سطوح آموزشی آموزشگاه
• مدیریت ترم‌های تحصیلی که در مجموعه آموزشی برگزار می‌گردد.
• تعیین تاریخ شروع و پایان ترم و ثبت نام به ازای هر ترم
• تعریف روزهای تعطیل در تقویم آموزشی برای عدم برگزاری کلاس
• امکان قرار دادن راهنما برای مدرسین و محصلین به صورت متنی و یا به صورت فایل
• فعال کردن راهنمای آموزشی برای گروه خاصی از کاربران و در بازه‌های زمانی مختلف
• امکان تعریف سطح دسترسی افراد به سیستم مطابق با دپارتمان ها و رشته های تعریف شده در سیستم

مدیریت مدرسین

• مدیریت اطلاعات مربوط به مدرسین مشغول به تدریس در مجتمع آموزشی
• تعریف نام کاربری و کلمه‌ی عبور برای ورود مدرس به سامانه
• نمایش مدرسین به تفکیک رشته هایی که در آن فعال می باشند.
• امکان تعریف رشته‌ها و دروس تخصصی مرتبط با مدرس
• تعیین مجوز هر مدرس برای دسترسی به بخش‌های مختلف سیستم در پنل مرتبط با مدرس
• ثبت حضور، غیبت و تاخیر استاد به ازای هر برنامه کلاسی تعریف شده برای وی
• امکان ثبت دستی حضور و غیاب مدرسین توسط کاربر
• امکان اتصال سیستم حضور و غیاب به دستگاه‌های مربوطه
• تعیین مدرس جانشین برای حضور در کلاس به جای مدرس غایب
• ثبت میزان دقیق تاخیر مدرس برای حضور در کلاس به ازای هر برنامه
• امکان گروه‌بندی اطلاعات مربوط به استاد در مجموعه‎های مورد نیاز سامانه
• تعریف قالب‌های مختلف برای نمایش اطلاعات پروفایل مدرسین
• مدیریت اطلاعات مربوط به مدرس با تعریف پروفایل‌های متفاوت به ازای هر مدرس
• امکان تعریف مبلغ حق التدریس مدرس به ازای هر کلاس
• قابلیت نمایش فرم دریافت حق التدریس مدرس مطابق فایل دلخواه
• امکان ثبت اطلاعات مالی مربوط به حق التدریس مدرس در هر ترم

مدیریت محصلین

• مدیریت اطلاعات مربوط به محصلین مشغول به تحصیل در مجموعه آموزشی
• نمایش محصلین به نفکیک رشته تحصیلی
• تعریف نام کاربری و کلمه‌ی عبور برای ورود محصلین به سامانه
• تعیین مجوز محصلین برای دسترسی به بخش‌های مختلف سیستم در پنل مرتبط با زبان‌آموز
• امکان تعیین سطح محصلین در سطوح تعریف شده در رشته‌های مختلف آموزشی
• امکان تغییر سطح آموزشی محصلین مطابق با نظر کارشناس آموزش
• امکان تغییر سطح آموزشی محصلین مطابق با نتیجه امتحان تعیین سطح و ثبت اطلاعات مالی مربوط به هزینه تعیین سطح
• تغییر سطح محصلین مطابق با نمره کسب شده در ارزشیابی نهایی
• امکان تعریف تخفیف برای محصلین در بازه‌های زمانی متفاوت و به ازای هر ترم و به ازای هر درس ثبت نامی
• امکان تعریف تخفیف برای زبان‌آموز در خرید وسایل آموزشی و یا ثبت‌نام در کلاس‌های آموزشی
• امکان ثبت مدارک مربوط به موجه کردن غیبت محصلین
• امکان ثبت موارد انضباطی مربوط به محصلین
• امکان مرحوم کردن محصلین که مورد انضباطی دارند و عدم ثبت نام آنها در ترم های محرومیت

مدیریت گروه های تحصیلی

• مدیریت اطلاعات مربوط به گروه‌های تحصیلی به ازای هر ترم‌، رشته و درس آموزشی
• امکان تعریف روزها و ساعات مجاز برای برگزاری کلاس به ازای هر دپارتمان، رشته و درس
• برنامه ریزی گروه مطابق با سانس های تعریف شده
• برنامه ریزی کلاس هر درس مطابق با ساعات مورد نیاز برای درس
• امکان تفکیک گروه‌های آموزشی بر اساس جنسیت
• امکان تعریف ظرفیت برای هر گروه و ثبت‌نام از زبان‌آموزان بر اساس آن
• امکان تعریف تقویم آموزشی و تنظیم برنامه کلاس بر اساس آن
• جلوگیری از ثبت برنامه های که در کلاس و استاد تداخل دارند.
• امکان تعریف برنامه کلاسی به ازای هر گروه و ارسال پیامک اطلاع‌رسانی برای مدرسین و زبان‌آموزان کلاس
• امکان تعریف کلاس جبرانی برای یک گروه
• امکان ثبت‌نام از محصلین مجاز از لحاظ جنسیت و درس آموزشی به ازای هر گروه
• امکان ثبت اطلاعات مالی مربوط به ثبت‌نام محصلین در هر گروه
• امکان ثبت گزارش مدرس از برگزاری کلاس به ازای هر جلسه
• امکان حضور و غیاب محصلین به ازای هر جلسه
• امکان ارسال پیامک اطلاع‌رسانی برای آگاهی از ثبت غیبت برای محصلین
• امکان ثبت نمره نهایی برای زبان‌آموز و ارسال پیامک اطلاع‎رسانی 
• امکان نمایش تعداد حضور، غیبت و تاخیر ثبت شده برای زبان‌آموز
• ثبت قبول، رد و حذف زبان‌آموز به علت غیبت بیش از حد مجاز
• امکان انتخاب زبان‌آموز به عنوان زبان‌آموز برتر و ارسال پیامک اطلاع‌رسانی و تبریک
• رسم نمودار ارزشیابی کلاس به ازای نمرات ثبت شده
• امکان تهیه فرم قابل چاپ حضور و غیاب کلاس

مدیریت اطلاعات تماس

• مدیریت اطلاعات مربوط به تماس  با مدرسین و محصلین
• امکان ثبت اطلاعات تماس افراد مرتبط مانند والدین محصلین
• امکان ثبت به صورت اطلاعات تماس جداگانه و در قالب تلفن، همراه، آدرس، ایمیل، کدپستی
• امکان جستجو در دفترچه تماس براساس کد‌ملی، نام، نام‌خانوادگی و نوع تماس تعریف شده در سیستم

مدیریت پیامک

• مدیریت پیامک‌هایی که در قسمت‌های مختلف سیستم ارسال می‌گردد.
• امکان لغو ارسال پیامک‌های موجود در صف ارسال
• امکان مشاهده پیامک‌هایی که توسط سیستم دریافت گردیده است
• امکان ارسال پیامک از طریق وب سرویس و یا پنل ارسال پیامک نصب شده بر روی سیستم

مدیریت آزمون

• مدیریت آزمونبرگزار شده در طول ترم‌های تحصیلی به ازای هر گروه
• امکان گروه‌بندی آزمون
• امکان برگزاری آزمونبه صورت حضور فیزیکی و یا  به صورت آنلاین
• کنترل کامل سیستم بر روی آزمونهای آنلاین بر اساس مدت زمان تعیین شده برای امتحان
• امکان ثبت نمره به ازای هر آزمونو ارسال پیامک اطلاع‌رسانی
• امکان تعیین قبول و عدم قبول اعتراض به نمره ثبت شده برای آزمون، توسط مدرس در تاریخ مشخص
• امکان تعریف سوال در سامانه بر اساس رشته ودرس آموزشی
• امکان تعریف سوال در سامانه در قالب فایل‎، سوالات چهارگزینه‌ای و پاسخ متنی
• امکان تعریف بارم به ازای هر سوال
• امکان اضافه کردن سوالات ثبت شده در سامانه به آزمون
• امکان مشاهده پاسخ محصلینبه سوالات قرار داده شده در آزمون
• امکان پاسخگویی به اعتراض محصلینو جایگزینی نمره ثبت شده با نمره جدید
• نگهداری تاریخچه کامل از نمراتی که برای ارزشیابی برای محصلینثبت گردیده است
• امکان رسم نمودار ارزشیابی بر اساس نمرات ثبت شده برای آزمون
• امکان تعریف سانس برای برگزاری آزمون در مراکز

مدریت ارزشیابی

• مدیریت اطلاعات به ارزشیابی‌هایی که به ازای هر مدرس و دوره در هر ترم برگزار می‌گردد
• امکان ثبت سوالات مشخص برای هر ارزشیابی
• امکان ثبت امتیاز برای هر سوال تعریف شده
• امکان تعریف گزینه‌های پاسخ ثابت و متغیر برای هر سوال
• ثبت امتیاز برای هر گزینه
• محاسبه امتیاز هر مدرس به ازای هر ارزشیابی برگزار شده
• رسم نمودار ارزشیابی بر اساس امتیاز کسب شده توسط مدرس
• امکان تعیین سطح دسترسی مدرس برای مشاهده اطلاعات مربوط به ارزشیابی‌هایی که پیرامون او برگزار گردیده است.
• امکان تعیین مدرسین و دوره های خاص جهت برگزاری ارزشیابی از عملکرد در سامانه
• امکان ثبت مجوز برای مدرسین خاص جهت شرکت در ارزشیابی
• امکان ثبت مجوز برای محصلینیک گروه خاص جهت شرکت در ارزشیابی

مدیریت درخواست ها :

• امکان تعریف فرآیندهای مربوط به رسیدگی به درخواست ها به تفکیک هر دپارتمان، رشته و نوع درخواست
• گردش درخواست در سیستم مطابق با فرآیند تعریف شده
• مدیریت اطلاعات مربوط به درخواست‌هایی که مدرسین و محصلینبه اطلاع مدیریت می‌رسانند.
• ثبت اطلاعات مربوط به درخواست‌های مرخصی مدرسین و محصلینبه صورت ترمی، روزانه و یا ساعتی
• کنترل ثبت نام از محصلینبر اساس مرخصی‌های تایید شده
• ثبت اطلاعات مربوط به درخواست‌های برگزاری کلاس‌های اضافی
• اضافه شدن خودکار تاریخ درخواست برگزاری کلاس مورد نظر مدرس به برنامه کلاس در صورت تایید مدیر
• ثبت اطلاعات مربوط به درخواست‌های بازدید از کلاس مدرسین
• ثبت اطلاعات مربوط به درخواست‌های اشتغال به کار برای مدرسین و اشتغال به تحصیل برای محصلین

مدیریت صفحات ثابت

• مدیریت اطلاعات مربوط به صفحاتی که دارای ساختار ثابت HTML هستند.
• طراحی صفحات با استفاده از یک ویرایشگر با امکانات جامع
• امکان طراحی یک صفحه HTML
• امکان ثبت تصاویر و فایل‌های فلش برای نمایش  و سایر المان‌های موجود در صفحات وب

مدریت دوره های ثبت نام

• مدیریت اطلاعات مربوط به دوره‌هایی که توسط آموزشگاه برگزار می‌گردد
• امکان تعیین محدوده سنی برای ثبت نام کنندگان
• امکان تعریف ظرفیت برای ثبت نام از شرکت کنندگان
• تولید کد رهگیری برای ثبت نام هر شرکت کننده
• امکان تعریف مدارک مورد نیاز برای ثبت‌نام در دوره
• امکان تعریف سوالات متنی و چهارگزینه‌ای برای پرسش در هنگام ثبت‌نام
• امکان تعریف اختیاری و یا اجباری بودن مدارک و پاسخ به سوالات
• امکان تعریف برنامه دوره به تفکیک جنسیت
• امکان تعریف موارد نمره برای دوره‌هایی که نمره ارزشیابی برای هر شرکت کننده ثبت می‌گردد
• ثبت اطلاعات مالی مربوط به هر شرکت‌کننده
• امکان برگزاری آزمون آنلاین از شرکت کنندگان در هر دوره
• امکان تعریف سوال برای آزمون آنلاین
• امکان ثبت ارزشیابی نهایی زبان‌آموز بر اساس موارد نمره و یا آزمون آنلاین برگزار گردیده
• امکان تعریف نام کاربری و کلمه عبور برای افراد ثبت‌کننده برای ورود به پنل مدرسین و زبان‌آموزان
• امکان قفل کردن نمرات نهایی شرکت کنندگان برای عدم اعمال تغییر

مدیریت پرداخت ها

• مدیریت اطلاعات مربوط پرداخت‌های مالی که در سیستم انجام می‌پذیرد.
• امکان ثبت بانک‌هایی که پرداخت‌های سیستم توسط آن‌ها صورت گرفته است
• مدیریت چک‌هایی که در سیستم ثبت گردیده است و آگاهی مدیر از موعد وصول چک‌ و ثبت اطلاعات مربوط به نقد کردن هر چک
• مدیریت فیش‌هایی که افراد با مراجعه به بانک پراخت نموده و در سیستم ثبت گردیده است
• مدیریت اقساطی که برای پرداخت بدهی به آموزشگاه تعیین گردیده است.
• آگاه کردن بدهکار از موعد پرداخت قسط
• امکان ثبت اطلاعات مربوط به پرداخت قسط توسط بدهکار
• امکان نمایش پرداخت‌هایی که به صورت آنلاین در سیستم صورت گرفته است.
• مدیریت پرداخت‌هایی که به صورت نقدی به آموزشگاه انجام شده و پرداخت کننده یک فیش دریافت نموده است.
• امکان تعریف تعرفه برای دوره های آموزشی به ازای هر دپارتمان و هر ترم
• امکان تعریف تعرفه هزینه امتحان تعیین سطح به ازای هر رشته و هر دپارتمان
• امکان تعریف اعتبار برای چک های ثبت شده در سیستم بر اساس مبلغ، بانک و  تاریخ چک

تالار گفتمان

• مدیریت اطلاعات گفتمان‌هایی که توسط افراد موجود در سیستم صورت می‌گیرد.
• امکان ثبت تالارهای متفاوت و تعیین چگونگی ورود بحث در تالار
• امکان ثبت پیشنهادات برای برگزاری مبحث پیرامون آن در تالار
• امکان رای‌گیری از کاربران سیستم به ازای هر پیشنهاد
• مشاهده میزان رای مثبت و منفی پیرامون پیشنهادات موجود
• مشاهده جزییات رای‌گیری
• امکان تعیین ورود خودکار پیشنهادات فعال در سیستم با بیشترین رای مثبت به تالار مورد نظر
• امکان برگزاری گفتمان پیرامون مباحث فعال در سامانه
• امکان تعریف تاریخ شروع و پایان اعتبار برای هر مبحث
• خارج شدن خودکار بحث از تالار در صورت منقضی شدن
• امکان ثبت نظر و یا پاسخ به نظر کاربران دیگر پیرامون مباحث برگزار گردیده در تالار
• امکان تعیین قفل اولیه برای هر نظر ثبت شده و امکان مشاهده آن در تالار بعد از تایید مدیر
• امکان تعریف کلماتی و یا جملاتی که کاربران حق استفاده از آن را در مباحث ندارند.

مدیریت کاربران

• مدیریت اطلاعات مربوط به کاربرانی که به پنل مدیریت دسترسی دارند
• امکان مشاهده کاربران به صورت سلسله مراتبی
• امکان تعریف سطح دسترسی برای هر کاربر به ازای هر قسمت
• امکان تعریف سطح دسترسی برای هر کاربر به ازای هر زیر قسمت
• امکان تعریف سطح دسترسی برای هر کاربر به ازای عملیات تعریف شده برای هر زیر قسمت
• مشاهده میزکاربر و منو براساس سطح دسترسی وی به قسمت های مختلف

مدیریت پشتیبان  گیری

• مدیریت اطلاعات مربوط به پشتیبان‌هایی که توسط سیستم از بانک اطلاعاتی تهیه می‌گردد
• امکان تعریف زمان‌بندی برای تهیه پشتیبان
• امکان تعریف زمان تهیه پشتیبان از سیستم براساس ورود و خروج کاربرانی که به سیستم دسترسی دارند.
• امکان مشاهده پشتیبان‌های تهیه شده از بانک اطلاعاتی
• امکان بازگرداندن اطلاعات از طریق اعمال پشتیبان به سیستم
• امکان مشاهده تعداد دفعاتی که پشتیبان اجرا گردیده است
• امکان مشاهده زمان و تاریخ بارگذاری فایل پشتیبان توسط هر کاربر

مدیریت گزارشات

• مدیریت گزارش‌ها از اطلاعات ثبت شده در قسمت‌های مختلف سیستم
• امکان ثبت اطلاعات نمایشی جداول بانک اطلاعاتی که در قسمت‌های مختلف سیستم مورد استفاده قرار می‌گیرند
• امکان ثبت اطلاعات ساختار نمایش هر جدول با استفاده از تعریف فیلدهای مجاز برای نمایش
• امکان تعیین چگونگی نمایش خروجی فیلد
• امکان تعریف ساختار گزارش مانند اندازه‌ی ستون‌ها، اندازه حاشیه و خط مرز گزارش
• امکان ثبت تنظیمات اولیه هر گزارش و انتخاب فیلدهای خروجی
• امکان فعالسازی نمایش فرم جستجوی اولیه برای محدود کردن دامنه گزارش بر اساس نیاز کاربر
• امکان گروه بندی گزارشات در مجموعه‌های مورد نیاز کاربر
• تعیین سطح دسترسی کاربران سیستم به ازای هر گزارش