نرم افزار حضور و غیاب تحت وب PWKARA

مشخصات نرم افزار WebPWkara

زبان برنامھ  نویسی : C#.Net Framework 3.5
بانک اطلاعاتی : MSSQL

خلاصھ  عملکرد سیستم
با بکارگیری این سیستم پرسنل سازمان ھا و اداراتی کھ PW-KARA خریداری نموده  اند براحتی قادر خواھند بود تا ھر نوع در خواست مجوز ، اعم از مرخصی ، ماموریت ، ورود و خروج ،اضافھ  کار ، جابجایی شیفت ھا ، و یا سایر مجوزھای مورد نیاز در سازمان را از طریق سیستم اعلام نموده  و پاسخ نھایی آن را ( تائید و یا رد درخواست ) از طریق ھمین سیستم مشاھده  نمایند .
در خواست اعلام شده  در کارتابل مدیر و یا مدیران وی قرار داده  میشود ، در صورت تائید مدیرمستقیم و یکی از مدیران ذیربط ، مجوز درخواست شده  بعنوان یک سند رسمی اداری در بانک اطلاعات سیستم ثبت و نگھداری می گردد .

مزایای سیستم
- پشتیبانی کلیھ  ضوابط قانون کار واختیاری بودن مواردی کھ طبق قانون کارگر وکارفرما می توانند توافق کنند .
- امکان اعمال آیین نامھ  ھای داخلی سازمان در ارتباط با کارکرد از طریق نوشتن برنامھ  جانبی ( اسکریپت نویسی ) .
- امکان معرفی تقویم ھای کاری متنوع .
- امکان معرفی سریع و بسیار راحت برنامھ  چرخشی و شیفت کاری و تعویض شیفت پرسنل ...
- محاسبھ کارکرد،مدت حضور،شب کاری، اضافھ  کاری، تعطیل کاری ، تعداد نھار وشام ، ایاب وذھاب ، مدت تاخیر، غیبت ساعتی و...
- محاسبھ  کارکرد پرسنل قرارداد ساعتی .
- محاسبھ مدت حضور فیزیکی ( بھ تفکیک وقت اداری و اضافھ کار ) جھت پرداخت کارانھ و افزایش تولید .
- ارائھ راھکار جھت محاسبھ کارکرد و اضافھ کاری گروھھای خاص (مدیران ، جانبازان ، نگھبانان ، ماه رمضان و...).
- نمایش واصلاح تردد ماھیانھ پرسنل و امکان صدور مجوزھای روزانھ و ساعتی با روشی بسیار مطلوب .
- امکان صدور احکام بصورت گروھی جھت : تاخیر سرویس ھا ، اضافھ کار ، مرخصی استحقاقی و...
- امکان ورود کارکرد ماھیانھ برای پرسنلی کھ بھ ھر دلیل کارت نمی زنند ونگھداری سوابق آنھا .
- امکان معرفی عنوان و ویژگی خاص در مشخصات پرسنل بر اساس نیاز سازمان وگزارش گیری از آن .
- کاردکس مرخصی استحقاقی (روزانھ ، ساعتی ) .
- ثبت خودکار مرخصی ھای ساعتی شخصی در کاردکس (بدون ورود برگھ ) .
- محاسبھ واعلام مرخصی ھای اجباری وقابل انتقال بھ سال بعد جھت جلوگیری از سوخت شدن مرخصی استحقاقی پرسنل .
- افزایش یا کاھش مرخصی در کاردکس با ذکر علت .
- محاسبھ  وافزایش اتوماتیک مرخصی بر اساس مدت کارکرد ماھیانھ  و نوع استخدام .
- پشتیبانی انواع مرخصی ھای روزانھ  و ساعتی(بیماری، استعلاجی، بدون حقوق، ورزشی، تحصیلی، ازدواج، تشویقی، جانبازی و... )
- نگھداری اطلاعات وسوابق مربوط  بھ  پرسنل قطع کار شده  .
- امکان اعلام پرسنل شاغل در یک تاریخ خاص .
- بایگانی سوابق تردد و کاردکس پرسنل وامکان نمایش آنھا در ھر لحظھ  .
- ثبت و نگھداری سوابق اصلاحات مربوط بھ ساعات تردد ومجوزھای روزانھ  پرسنل وامکان نمایش تاریخ اصلاح وکاربر اصلاح کننده
- ثبت و نگھداری سوابق کارکرد و امکان نمایش کارکردھای سابق پرسنل شامل :
   کارکرد مدت و درصد نوبت کاری ، اضافھ  کاری (پرداختی ، کل ومازاد)، شب کاری ، انواع مرخصی ھای روزانھ  و ساعتی ، انواع ماموریت ھا ، تاخیرھا ، غیبت ھای روزانھ و ساعتی ، تعداد روزھای کار در ھر شیفت و...
- سیستم حفاظتی قوی جھت جلوگیری از دسترسی غیر مجاز بھ  منوھا و توابع مھم با تعریف کاربران و سطوح دسترسی مشخص.
- پارامتریک بودن سیستم جھت سازگار شدن با شرایط ویژه  ھر سازمان و کارخانھ  بھ  نحوی کھ در حین نصب سیستم  می توان کلیھ ضوابط وآیین نامھ  ھای داخلی سازمان و یا شرکت را بھ  راحتی اعمال نمود(با امکان تعریف فرمولھای محاسباتی برای حالتھای خاص ).
- تشکیل فایل با فرمت ھای DBF , TXT قابل تنظیم برای کلیھ  نرم افزارھای حقوق ودستمزد .
- معرفی گروھی تاخیر سرویس برای کلیھ  افراد متعلق بھ  یک سرویس خاص .
- امکان دسترسی مدیران و سرپرستان بھ  اطلاعات مربوط  بھ پرسنل زیر مجموعھ  خود .
- یکسال گارانتی و پشتیبانی تا پنج اپراتور بھ مدت ده  سال .

تنوع گزارشات
- گزارشات متنوع و پویا از کارکرد ، مرخصی ھا و ماموریت ھای ساعتی و روزانھ  ، تاخیر سرویس ھا ، غیبت ھا ،تاخیرھا ، اضافھ کاری ھای مجاز و نامجاز در ماه  جاری و ماه  ھای گذشتھ  .
- گزارشات آماری متنوع در ارتباط با اطلاعات پرسنلی .
- جداول آماری و نمودارھای ویژه جھت نمایش ومقایسھ  شاخص ھای مھم حضوروغیاب ھمچون اضافھ  کار ، تاخیر،غیبت ، مرخصی بدون حقوق ، بیماری و... در واحدھای مختلف و در کل شرکت .
- گزارشات کنترلی کارکرد ، اضافھ  کاری ، شب کاری و نوبت کاری در ماه  ھای گذشتھ  و ماه  جاری .
- گزارشات انتخابی چند ماھھ  از کارکرد ، مدت حضور ، اضافھ  کار ( قابل پرداخت ، مازاد ، نامجاز ) جمعھ  کاری ، تاخیر ، غیبت ساعتی ، روزھای غیبت ، انواع مرخصی ھا شامل بیماری ، استعلاجی ، بدون حقوق ، جانبازی ،تحصیلی و مجوزھای ساعتی شخصی و اداری ، تعداد شیفت صبح ، عصر و شب ، تعداد نھار ، شام و ایاب و ذھاب و...
- گزارشات متنوع در ارتباط با حضور پرسنل در ھر محدوده  زمانی خاص و یا شیفت خاص .
- گزارشات کاردکس ،انواع مرخصی ھا و ماموریت ھا ، غیبت ھای متوالی ، مجوزھای ساعتی و...
- گزارش حضوروغیاب یک ماھھ (ھر ٣٠ نفر در یک صفحھ ).
- گزارش حضوروغیاب سالیانھ  ھر فرد در یک صفحھ  .
- خروجی Excel برای اکثر گزارشات و خروجی DBF برای کلیھ  گزارشات.
- عملکرد سالیانھ  کارکرد پرسنل .
-عملکرد سالیانھ  مرخصی استحقاقی .
- گزارش کارکردھای چند ماھھ  جھت تخصیص کارانھ .

امکانات اختیاری
پشتیبانی فرمھای TimeShift و کشیک برای ھتل ھا و بیمارستان ھا جھت مدیریت ساده  تر شیفت و ترددھای نامنظم  ( درنسخھ بیمارستانی ).
- نصب یک سرویس خاص بھ  منظور ایجاد تسھیلات ویژه  جھت نمایش لحظھ  ای کارکرد بھ  پرسنل در پرتال سازمان ( نرم
افزارھای کارگزینی ، اداری یا... )
- از طریق این سرویس (KARA SERVE) کارگزینی قادر خواھد بود اطلاعات زیر را بھ صورت Online بھ  پرسنل نمایش دهد
دھد :
کارکرد بھ  روز و ساعت               انواع اضافھ  کار                 مدت تاخیر                 مرخصی و ماموریت ھای ساعتی
مدت حضور                                 تعطیل کاری                     کسرکار                     مرخصی وماموریت ھای روزانھ
شب کاری                                    تعجیل در خروج                غیبت روزانھ
تردد روزانھ  پرسنل بھ  ھمراه نوع ورود وخروج                       ترددھای اصلاح شده