نرم افزار حساب داری جامع

 نرم افزار حساب داری جامع

Comprehensive accounting software

یکی از بارزترین کاربردهای کامپیوتر، در زمینه مربوط به امور مالی و حسابداری بوده است. این امرهم در مورد کامپیوتر های عظیم الجثه در نیمه ی قرن بیستم و هم در مورد کامپیوترهای بسیار کوچک و قدرتمند که امروزه مورد استفاده قرار گرفته اند صادق بوده است. نرم افزار حسابداری جامع امروزی برپایه ی سیستم حسابداری دوبل است که به روی مدل های مختلف کامپیوتر ها قابل نصب می باشد. نرم افزار حسابداری جامع کاکتوس نیز بر این اساس توسعه داده شده است.

نرم افزار حسابداری جامع در چارچوبی از اصول شناخته شده حسابداری دوبل این امکان را فراهم می کند که تراکنش های مالی موسسه را ثبت کرد، براساس این اطلاعات انواع و اقسام گزارشات حسابداری رایج در مبحث حسابداری دوبل را عرضه می کند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری جامع:

• سهولت کاربری
• انسجام اطلاعاتی
• تنوع گزارش گیری
• استفاده از فناوری های نوین نرم افزاری

سرفصل حسابها در نرم افزار حسابداری جامع

• امکان تعریف سرفصل حساب ها در شش سطح: گروه، کل، معین، تفضیلی و دو سطح تفضیل کمکی
• تعیین ماهیت سرفصل های کل
• تعیین موقت یا دائم بودن هر حساب
• تعریف انواع تفضیلی های شناور و مقید به یک معین
• لیست سرفصل حساب ها با تنوع محدوده های گزارش  گیری

امکانات سند حسابداری

• امکان ثبت اسناد در 4 وضعیت: پیش نویس،غیرقطعی، قطعی و نهایی.
• ثبت سند برای شرکت های متعدد در یک برنامه.
• کپی یک یا چند ردیف انتخابی از یک سند و درج آن در یک یا چند سند دیگر.
• حذف یک یا چند ردیف انتخابی از یک سند.
• حذف موقت و دائم اسناد به صورت انتخاب گروهی.
• بازیابی یک یا چند سند انتخابی از اسنادی که حذف موقت شده است.
• درج بین ردیف های سند، درج سند مابین اسناد، جستجوی سریع و انتخاب سرفصل ها حین صدور سند.
• کنترل موازنه بودن اسناد.
• کنترل مغایرت ماهیت سرفصل انتخاب شده حین صدور سند.
• تعریف شرح های پیش فرض ردیف سند حسابداری.
• امکان تعریف و پیوست ضمائم اسناد(PDF و عکس).
• چاپ یک یا چند سند به صورت متوالی.
• امکان گروه بندی اسناد حسابداری و تهیه گزارشات حسابداری براساس گروه های تعریف شده.
• قطعی و غیرقطعی کردن اسناد به صورت انتخاب گروهی.
• تبدیل یک یا چند سند انتخابی از حالت پیش نویس به سند عادی.
• امکان جستجوی اسناد بر اساس سرفصل حساب ها، مقادیر بدهکار و بستانکار و هر اطلاعاتی که در سند به ثبت رسیده است.
• بستن حساب های موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار.
• صدور خودکار سند افتتاحیه از روی سند اختتامیه سال قبل.
• مرتب سازی شماره اسناد.
• مرتب سازی شماره عطف.
• تبدیل اسناد عادی به سند مرکب ماهانه یا روزانه.

امکانات گزارش گیری در نرم افزار حسابداری جامع

• همراه با نمایش تعداد ردیف های سند مربوط به سرفصل جابجائی بین گزارشات(انواع ترازها و دفاتر) و بازگشت به سند(مرور حساب ها)
• قابلیت انتقال و ارسال اطلاعات و گزارشات بصورت پرونده های Excel, word, PDF, XML, MHTML
• گزارش گیری از مانده حساب اشخاص در دو سطح معین و تفضیلی
• گزارش خلاف ماهیت سرفصل ها برای مانده حساب و گردش طی سال به تفکیک هر سرفصل و گزارش صورتحساب مشتری
• گزارش شرح عملیات روزانه

سایر امکانات نرم افزار حسابداری جامع

• انتقال گردش حساب از یک سرفصل به سرفصل دیگر
• تغییر فرم سند حسابداری
• چاپ افراد و سمت های تایید کننده سند حسابداری
• کنترل ماهیت سرفصل ها هنگام ثبت سند حسابداری
• ثبت سند موازنه نشده با تایید مدیریت
• طراحی گزارش ترازنامه به تعداد نامحدود به انتخاب کاربر
• طراحی گزارش دلخواه براساس سرفصل های حسابداری به تعداد نامحدود به انتخاب کاربر
• امکان تعریف چند شرکت
• تعریف بازه سال مالی برای هر شرکت
• انتقال سرفصل حساب ها و سایر اطلاعات پایه از یک سال مالی به سال مالی جدید
• درخت واره سرفصل حسابها و امکان گزارش گیری از این درخت واره

امکانات خاص نرم افزار حسابداری جامع

• از نقاط جغرافیایی متفاوت می توان به نرم افزار به صورت آنلاین متصل شد.
• اطلاعات اسناد از فایل اکسل را می توان درون آوری کرد.
• گزارشات بین دوره ای را می توان تهیه کرد.
• می توان برای موسسات پیمانکاری در گزارشات، سال مالی را لحاظ نکرد.