نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم

نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم 

سرعت دستیابی به اسناد در عصر حاضر از اهمیت ویژه ای در سازمان ها برخوردار است. امروزه اکثر سازمان ها و مراکز اطلاعاتی با توسعه فعالیت های اقتصادی از نرم افزار آرشیو اسناد استفاده می کنند تا بوسیله نرم افزار بایگانی اسناد قابلیت تولید کردن ، نگهداری و ارجاع آسان به انواع مختلف اسناد برایشان فراهم شود. حفظ و نگهداری طولانی مدت از مدارکی که ارزش تاریخی ، فرهنگی یا حقوقی دارند حائز اهمیت است و این امر با استفاده از نرم افزار بایگانی اسناد محقق خواهد شد.

از آنجاییکه اطلاعات ابزار مهمی در برنامه ریزی و تصمیم گیری سازمان ها به حساب می آیند ، آرین سیستم با اعمال روش های علمی در مدیریت اسناد ، نرم افزار آرشیو اسناد را زیر نظر متخصصین و کارشناسان طراحی کرده است. با به کارگیری نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد باعث کاهش هزینه و سهولت دسترسی کاربران به اسناد در نرم افزار آرشیو اسناد سازمان خود خواهید شد و به راحتی با استفاده از نرم افزار آرشیو اسناد قادر خواهید بود فایل های مختلف را به نامه های اداری پیوست کنید ، اطلاعات موجود در نامه را در قالب یک فرم بیاورید و تعریف دقیقی از چارت سازمان خود با نرم افزار بایگانی اداری داشته باشید.

ویژگی های نرم افزار آرشیو اسناد آرین سیستم

تولید بخش نرم افزار بایگانی راکد و تدوین قوانین آن

تولید نظام راکدسازی با نرم افزار بایگانی اداری

تنظیم دستورالعمل های اجرایی برای مدیران با نرم افزار آرشیو اسناد

مشخص کردن مدت زمان نگهداری اسناد در نرم افزار بایگانی

هماهنگی با آرشیو ملی و انتقال اسناد نرم افزار آرشیو اسناد به آرشیو الکترونیکی و ملی

ارزشیابی اولیه با نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد و مشخص کردن ارزشهای اسناد الکترونیکی

سهولت در انجام اصول بایگانی با نرم افزار بایگانی اسناد

سرعت دسترسی به پرونده های بایگانی نرم افزار بایگانی

امکان استفاده از بایگانی نرم افزار آرشیو اسناد در چند محل به کمک شبکه داخلی و اینترنت

عدم نیاز به ویراستاری با نرم افزار بایگانی اسناد

امکان ذخیره انواع پرونده در قالب اسناد الکترونیکی نرم افزار آرشیو الکترونیکی اسناد

عدم از بین رفتن و امنیت در نگهداری اسناد با نرم افزار بایگانی اداری

امکان بروزرسانی اوراق و اسناد بایگانی در نرم افزار بایگانی