نرم‌ افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ای آر پی (ERP)

سیستم­های برنامه ­ریزی منابع سازمانی ، یک بسته نرم­­ افزاری مشتمل بر چندین ماژول مرتبط و یکپارچه است که کلیه فرآیندهای تجاری یک سازمان را، اعم از تولید ، منابع انسانی ، مالی، بازاریابی و فروش را پشتیبانی کرده که منجر به یکپارچگی وظایف در سازمان می­شود. سیستم­های برنامه­ریزی منابع سازمانی ، به مثابه ستون فقرات اطلاعاتی آن سازمان ، از نظر بانک­های اطلاعاتی و فرآیندهای سازمانی محسوب و به منزله نرم ­افزاری ، برای پشتیبانی فرآیندهای داخلی سازمان است.

تعریف و ماهیت مکانیزاسیون برنامه ­ریزی منابع سازمانی عبارت است از علم بکارگیری مجموعه­ای از سیستم­های الکترونیکی و کامپیوتری، در تمامی فرایندهای کاری یک سازمان است. البته عملیاتی کردن موثر این مفهوم ، نیازمند بررسی تجارب قبلی مکانیزاسیون در سازمان­ها و تحلیل مشکلات آنها می باشد.

به کارگیری سیستم­های مکانیزه در سازمان ها، به دهه ۱۹۶۰ میلادی برمی­گردد ، زمانی که اولین سیستم­های مکانیزه مالی و حسابداری، در شرکت­های تجاری و صنعتی شکل گرفتند. به مرور و با توسعه فن­ آوری­های رایانه، کاربرد فن آوری اطلاعات و برنامه ­ریزی منابع سازمانی در سازمان­ها نیز رشد کرده، سیستم­های مکانیزه عملیاتی در بخش­های مختلف سازمان­ها ایجاد شدند. در دهه ۱۹۷۰ میلادی، سیستم­های اطلاعات مدیریت شکل گرفتند که با بهره ­گیری از اطلاعات سیستم­های عملیاتی موجود، اطلاعات و گزارش­های مدیریتی مورد نیاز مدیران را فراهم می­کردند. این سیستم­ها با ارائه اطلاعات مناسب، مدیران را در ارزیابی کسب و کار خود یاری می­رساندند. اطلاعات ارائه شده به وسیله­ی این سیستمها ، در تجزیه و تحلیل­های بودجه و هزینه مورد استفاده قرار می­­گرفت. با بهره­ گیری از این سیستمها، داده­های سازمان در حجم بسیار زیاد و در قالب سیستم­های پایگاه داده، نگهداری شده، پردازش و تحلیل این داده­ ها در سرعتی بسیار بالاتر از پردازش­های دستی، میسر می­گردید.

برنامه ریزی منابع سازمانی چیست و وجه تمایز آن با نرم افزارهای جزیره ای در کجاست؟
کلمه ERP در اصل مخفف واژگان Enterprise Resources Planning به معنی سامانه تخصیص و برنامه ­ریزی منابع سازمانی است که طیف وسیعی از فعالیتهای مختلف را که به بهبود عملکرد سازمان منتهی می شود، را در بر دارد. با نگاه مدیریتی، ERP – Enterprise Resources Planning یک تفکر استراتژیک است که یکپارچگی تمام سازمان را در جهت بهبود و تسریع فرآیندهای داخلی وخارجی کسب و کار ، افزایش بهره وری و سود با استفاده از ابزار نرم افزاری محقق می نماید.

عموما ابزارهای نرم افزاری که به صورت مجزا و یا جزیره ای در سازمانها تهیه شده و یا استقرار پیدا می کنند دچار کاستی های فراوانی می باشند که در طول زمان هزینه های سنگینی را به سازمان و منابع آن وارد می نمایند ، این نقصان در تصمیم گیری و تصمیم سازی مدیریت حائز اهمیت می باشد در صورتی که استفاده از ابزارهای برنامه ریزی منابع سازمانی(Enterprise Resources Planning) کلیه عوامل لازم را فراهم نموده و تحت پوشش قرار می دهد.

مزایا سیستم های یکپارچه و تمایزات آن با نرم افزار های جزیره ای چیست ؟

– ایجاد گزارشات تحلیلی و استراتژیک یکپارچه از تمام فعالیتها و فرایند های سازمانی به راحتی امکان پذیر خواهد بود.

– به دلیل یکپارچگی نرم افزارها، با ایجاد تغییر در یک قسمت اصلی، تغییرات در زیر مجموعه های آن قسمت نیز اعمال خواهد گردید.

– فرآیند اخذ پشتیبانی و بازیابی اطلاعات با سرعت و دقت بالاتری انجام می گردد.

– امنیت اطلاعات در سازمان تضمین می گردد.

– گزارشات استاندارد خواهد شد و با مبانی و ورودی های یکسانی تهیه خواهد شد.

– سرعت جمع آوری اطلاعات و تحلیل آنها به نحو قابل ملاحظه ای افزایش پیدا خواهد کرد.

– امکان بروز خطا و ثبت دوباره اطلاعات کاهش پیدا خواهد کرد.

– توسعه نرم افزارها، در صورت توسعه سازمان ، به سهولت امکان پذیر خواهد بود.

– امکان بهبود و توسعه نرم افزارها با نگاه یکپارچه و فرایندی خواهد بود.

– سازمان به جای تعامل با چند تامین کننده نرم افزاری، با یک تامین کننده تعامل خواهد داشت.

– تمامی استفاده کنندگان نرم افزار با یک واسطه کاربری یکسان کار خواهند کرد.

– امکان ایجاد کارتابلهای متمرکز فرآیندی وجود خواهد داشت.

قیمت نسبت به پروژه متفاوت است