گرچه بسیاری از کارخانه ها و شرکت ها امروزه از سیستم های حرفه ای مدیریت انبار استفاده می کنند، اما هنوز کنترل جابجایی و ردیابی کالاها فرایندی پیچیده در این سیستم ها محسوب می شود.
سیستم مدیریت انبار مبتنی بر بارکد امکان شناسایی و ردیابی الکترونیکی کالا در انبارها را با استفاده از دستگاه های بارکدخوان ویا پایانه های جمع آوری داده (هندهلد) فراهم نموده، ضمن ثبت سریع و دقیق اطلاعات مربوط به گردش کالا در پایگاه داده، فرایند دشوار انبارگردانی را نیز سهولت می بخشد.
در این سیستم لیبل بارکد الصاق شده بر روی کالا یا بسته بندی آن، در هنگام ورود یا خروج کالا از انبار توسط یک بارکدخوان یا هندهلد قرائت شده، عملیات رسید و حواله با حداکثر سرعت ممکن و بدون دخالت عامل انسان در ثبت داده ها انجام می شود.
استفاده از بارکد جهت مدیریت و کنترل گردش کالا در انبارها میتواند مزایای زیر را در بر داشته باشد:
- ثبت ورودها و خروج ها (اسناد رسید و حواله انبار) به صورت غیر دستی.
- سرعت و دقت بالا در جمع آوری و ورود اطلاعات مربوط به گردش کالا در انبار.
- امکان اختصاص یک کدسریالی برای هر واحد از کالا.
- کنترل گردش و موجودی انبار براساس کد - لات و سریال.
- ایجاد امکان ردیابی هر کالا بر اساس شماره سریال.
- به حداقل رساندن خطاهای عملیاتی و اطلاعاتی.
- امکان دسترسی به کلیه اطلاعات کالا به صورت On-Line، بدون خطا و با سرعت بالا.
- امکان تهیه برگه های خروجی کالا به صورت اتوماتیک و سریع.
- امکان بهره گیری دقیق از روشهای FIFO و LIFO در نحوه ترخیص محصولات از انبار.
- انبار گردانی بسیار سریع و آسان با استفاده از دستگاه پرتابل.
- امکان تعریف شرایط جایگذاری کالاهای خاص در موقعیت های خاص انبار.