سیستم بایگانی ریلی هوشمند

سیستم بایگانی ریلی هوشمند

Intelligent rail archiving system

سیستم بایگانی ریلی هوشمند یکی از کاربردی‌ترین محصولات در گروه بایگانی ریلی می‌باشد، این محصول بایگانی ریلی اتوماتیک یا همان بایگانی ریلی هوشمند نسبت به بایگانی ریلی مکانیکی و قفسه ریلی برقی پیشرفته‌تر است، اما از نظر ظاهری به قفسه‎‌های ریلی برقی و مکانیکی شبیه است، بایگانی ریلی هوشمند دارای سنسورهای مختلفی می‌باشد که این مورد باعث صرفه‌جویی در مصرف انرژی هم می‌شود.

به چند طریق مختلف بایگانی ریلی هوشمند مورد استفاده قرار می‌گیرد که انواع آن در پایین ذکر شده است:

1 –بایگانی ریلی هوشمند رایانه‌ای

2 –بایگانی هوشمند بافرمان

3 –بایگانی هوشمند با ریموت

4 –بایگانی ریلی هوشمند پنل فرمان

هرکدام از این قفسه بایگانی‌های هوشمند با توجه به مدلی که دارد نحوه استفاده از آن هم متفاوت می‌باشد.

 از ویژگی‌هایی که سیستم بایگانی ریلی هوشمند دارد می‌توان به این موارد اشاره کرد: توسط سنسور نوری که در بایگانی ریلی هوشمند طراحی شده است رفت و آمد کاربرها کنترل می‌شود، سرعت اپراتور را بالا می‌برد، صرفه‌جویی در مصرف انرژی، کم کردن نیروی انسانی، صرفه جویی در زمان، امکان محدودیت دسترسی افراد به اسناد و مدارک، جستجو کردن پرونده‌ها با سرعت بالا از طریق مانیتور نصب شده، سیستم عیب‌یابی اتوماتیک که هرگونه خرابی را گزارش می‌دهد.

نگهداری و حفاظت از اسناد و مدارک و طولانی تر کردن عمر مدارک از مزایای استفاده از بایگانی ریلی هوشمند می‌باشد، چیدمان و قراردادن قفسه‌ها باید به نحوی باشد که بتوان از حداکثر فضا استفاده نمود. بطور کلی استفاده از قفسه بایگانی ریلی هوشمند همه‌ی مواردی را که برای حفظ امنیت و نگهداری از اسناد و مدارک لازم است را دارا می‌باشد.

قفسه بایگانی ریلی هوشمند بیشتر در مراکزی که حساسیت و امنیت بالایی برای نگهداری اسناد و مدارک دارند به طور مثال مجموعه‌های :مراکز امنیتی، نظامی، قوه قضاییه، سازمان انرژی اتمی و سازمان‌های پتروشیمی و نفتی مورد استفاده قرار می‌گیرند.