بایگانی اسناد,انتقال کدینگ,گزارش مرور حساب اختصاصی,مغایرتگیری یکپارچه
بایگانی الکترونیکی اسناد
یکی از قابلیتهای خاص سیستم حسابداری مالی، امکان بایگانی الکترونیکی برای پیوست اسناد حسابداری می باشد. با این قابلیت شما می توانید تصاویر اسناد پیوست یک سند را نگهداری و از مراجعه به بایگانی های فیزیکی و صرف زمان بازیافت آنها جلوگیری نمائید.
انتقال کدینگ و اطلاعات سال- شرکت
با استفاده از این قابلیت می توانید تمامی اطلاعات مربوط به کدینگ و اطلاعات سیستم را بین سالهای مالی مختلف و شرکت های مختلف به راحتی و در کو تاهترین زمان انتقال دهید. بنابر این ایجاد شرکت های جدید با ساختارهای یکسان به سادگی و در کوتاهترین زمان ممکن امکان پذیر حواهد بود.
گزارش مرور حساب اختصاصی شده
با این امکان می توانید از تمامی اطلاعات موجود در سیستم حسابداری به صورت دلخواه و با تعیین سطر و ستون گزارش به صورت ماتریسی گزارش های متنوعی تهیه نمائید و عملا سرعت مرور حسابها و حسابرسی آنها با توجه به نیاز شما افزایش خواهد یافت . تهیه خروچی Excelو Word و ذخیره گزارشها به صورت پیش فرض از تواناییهای دیگر این امکان است.
سیستم مغایرتگیری یکپارچه
شما همواره می توانید با استفاده از این قابلیت اطلاعات ثبت شده در حسابداری را با اطلاعات مرتبط در سایر سیستمها مقایسه و در صورت وجود مغایرت، منبع ایجاد آن را شناسایی نموده و در صورت نیاز نسبت به رفع مغایرت اقدام نمائید.
تعریف سرفصلها در 6 سطح حسابهای گروه، کل، معین، تفضیلی، مرکز هزینه و پروژه (سطوح تفضیلی، مرکز هزینه و پروژه بصورت شناور).
تعریف شرکتها به تعداد نامحدود در سطوح مختلف و امکان انتقال اسناد بین آنها.
تعریف قراردادها و پروژهها بعنوان یک سطح مستقل حسابداری.
ادغام و تکرار اسناد با شماره و تاریخ جدید.
مرتبسازی اسناد برحسب تاریخ و اختصاص شماره سند جدید و امکان جستجوی اسناد با استفاده از حداقل اطلاعات.
گروهبندی اسناد حسابداری بهصورت پویا.
کنترل تعداد چاپ اسناد حسابداری.
ارتباط اطلاعاتی با سایر سیستمهای موجود(انبار، خزانهداری، فروش و ...).
ایجاد سیستم پایگاه مرکزی جهت دریافت، ذخیره و دستیابی به اسناد شرکتهای همگروه و تهیه گزارشات ترکیبی.
تعریف ارزهای گوناگون و اعلام نرخ روزانه ارزها و قابلیت تبدیل آنها به یکدیگر.
تهیه گزارشات مقایسهای برحسب ماه از کلیه سطوح حسابداری.
صدور سند افتتاحیه و اختتامیه بصورت هوشمند.
ثبت روزهای تعطیل در سال (رسمی و داخلی) و ویرایش اسناد براساس روزهای تعطیل.
درخت گردش حساب براساس حسابهای گروه، کل و معین.
گزارشات متنوع از کلیه سطوح جهت مدیران.
گزارش سود و زیان ماهیانه و یا سالیانه.