نرم افزار گردش مجوز کار تحت وب

مشخصات کلی نرم افزارWeb PwWorkFlow (PaperLess) خلاصھ عملکرد سیستم با بکار گیری این سیستم پرسنل سازمان ھا و اداراتی کھ PWKARA خریداری نموده اند براحتی قادر خواھند بود تا ھر نوع در خواست مجوز ، اعم از مرخصی ، ماموریت ، ورود و خروج ، اضافھ کار ، جابجایی شیفت ھا ، و یا سایر مجوزھای مورد نیاز در سازمان را از طریق سیستم اعلام نموده و پاسخ نھایی آن را ( تائید و یا رد درخواست ) از طریق ھمین سیستم مشاھده نمایند . در خواست اعلام شده در کارتابل مدیر و یا مدیران وی قرار داده میشود ، در صورت تائید مدیر مستقیم و یکی از مدیران ذیربط ، مجوز درخواست شده بعنوان یک سند رسمی اداری در بانک اطلاعات سیستم ثبت و نگھداری میگردد. مزایای سیستم : - عدم نیاز بھ مراجعه حضوری پرسنل برای ارائه مجوز و اخذ تائیدیھ آن که معمولا باعث ترددھای غیر ضروری میگردد (صرفه جویی در وقت پرسنل ) . - امکان درخواست مجوز و تائید آن از طریق - جلوگیری از برخوردھا و واکنشھای احتمالی نامناسب کھ بخاطر حضور فیزیکی پرسنل برای اخذ مجوز ، ممکن است بین پرسنل و مسئولین بوجود آید . - امکان تائید مدیر بالاتر در صورت عدم حضور مدیر مستقیم و یا ارجاع بھ مدیر بالاتر - ھماھنگ کردن مجوز خروج با ساعت خروج بدون نیاز بھ اپراتور - کاھش مسئولیت و حجم کار اپراتورھای حضوروغیاب برای ثبت مجوزھای ساعتی . - افزایش ضریب اطمینان ثبت مجوزھا برای پرسنل ( بدلیل حذف اپراتور و خطای انسانی ) . - بکارگیری سلسھ مراتب سازمانی جھت ارجاع درخواست . - ھر مدیر قادر خواھد بود قبل از تائید و یا رد مجوز ، سایر مجوز ھای تائید شده ، مانده مرخصی و یا تردد فرد مورد نظر خود را مشاھده کند . - ھر مدیر قادر خواھد بود بدون مراجعھ حضوری تائید یک مجوز را بھ مدیر بالاتری محول نماید ( بدون اینکھ ترددی در سازمان صورت بگیرد ) . - ھر مدیر با توجھ بھ اطلاعاتی کھ سیستم در اختیار وی قرار میدھد می تواند در ارتباط با تائید و یا رد مجوز درخواستی ، تصمیم صحیح و مناسبتری اتخاذ نماید. - امکان معرفی سرپرست برای گروھی از پرسنل جھت ثبت درخواستھای آنھا . - امکان معرفی بازرس جھت نظارت بر عملکرد پرسنل . - جلوگیری از صدور درخواستھای نامجاز وتشخیص درخواست ھای غیرعادی وصدور پیغام مناسب . - برخی مدیران قادر خواھد بود ، بدون حضور افراد زیر مجموعھ خود برای آنھا مجوز مرخصی و یا ماموریت و یا سایر مجوزھا را صادر نماید . - می توان حذف و اضافھ کردن ورود و خروجھا را توسط اپراتورھا حذف نموده و یا بھ حداقل رساند ، بدین ترتیب کھ پرسنل ضمن درخواست اصلاح یا اضافھ کردن یک ورود و خروج پس از تائید مدیرمربوطھ اصلاحات خواستھ شده در بانک اطلاعاتی PWKARA ذخیره میگردد . - در حالت ایده آل میتوان اصلاح اطلاعات حضور و غیاب توسط اپراتورھا را کاملا حذف نمود و تمام تغییرات اطلاعات اعم از ( مرخصی ، ماموریت ، اضافھ کار ، ورود و خروج ) را در قالب این سیستم به انجام رساند . - سوء استفاده ھای ناشی از روابط بین پرسنل در ارتباط با ورود و خروج آنان کاملا از بین خواھد رفت. وظایف مدیران در خواست مجوز از مدیران بالاتر تائید و یا رد مجوزھای درخواست شده از جانب کارمندان ارجاع یک در خواست مجوز بھ مدیر بالاتر مشاھده مانده مرخصی کارمندان تحت مدیریت مشاھده تردد پرسنل تحت مدیریت امکان صدور مجوز برای افراد زیر مجموعھ و گرفتن تائیدیھ از مدیران بالاتر امکان مشاھده لیست کامل برگھ ھای تائید شده ساعتی و روزانھ پرسنل تحت مدیریت اعم از کاردکس استحقاقی ، سایر مرخصی ھا وماموریت ھا . امکان معرفی جانشین در حین مرخصی یا ماموریت . انواع مجوز قابل درخواست انواع مرخصی ھای روزانھ و ساعتی انواع ماموریت ھای روزانھ و ساعتی مجوز اضافھ کاری روزانھ جابجایی در شیفت ھا افزایش یا کاھش مرخصی ورود و خروج فراموش شده اصلاح یک ورود و خروج خاص