نرم افزار صدای آشنای مدرسه جهت ارتباطی نزدیکتر و مستمر اولیاء و مربیان
مشخصات نرم افزار صدای آشنای مدرسه کنترل تردد : دانش آموزان ( و کارکنان ) مدرسه در زمانھای کلاس بندی شده در حین ورود و خروج کارت میزنند . ( کارتبدون تماس غیرقابل کپی و تقلب)
امنیت اطلاعات : برای ورود به سیستم مدرسه ، اولیاء و ھر دانش آموز دارای یک کد کاربری و یک رمز خاص به خود میباشندکه بدون آن نمیتوانند وارد سیستم شده و اطلاعات و پیغام ھای آن را دسترسی داشته باشند ( رمز متفاوت اولیاء با دانش آموزان)
ارسال پیامک ترددھا : در صورت درخواست اولیاء ، در ھمانلحظه پیامک ارسالمبنی بر ورود یا خروج فرزندشان دریافت میکنند.
ارسال پیامکنمرات : درصورت درخواست اولیاء،نمرات مستمرروزانه وترمی کسب شده توسط فرزندشان رادریافت میکنند.
ارسال پیغام صوتی: مدیرومدرسان مدرسه میتوانند پیغامی را برای اولیاء تک تک دانش آموزان بصورت صوتی ارسال کنند .
دریافت پیغام صوتی : اولیاء دانش آموزان میتوانند با شرط امنیت کامل ، برای ھر کدام از مدرسان پیغام شفاھی بگذارند .
تلفن گویا : اولیاء دانش آموزان با تماس تلفنی با مدرسه در ھمان لحظه میتوانند از تردد فرزندخود اطلاع پیدا کنند و میتوانند از موارد زیر بصورت تلفنی و یا فاکس اطلاع حاصل نمایند :
١) ساعات ورود و یا خروج از مدرسه بصورت روزانه و یا ماھانه
٢) برنامه کلاس درسی در ھر روز با تغییرات آن .
٣) برنامه امتحانی دانش آموز به دو صورت مستمر و ترمی .
۴) نمرات کسب شده توسط دانش آموز به دوصورت مستمر و ترمی (وپیامک) .
۵) میزان خرید اعتباری انجام شده ازمدرسه ومبلغ باقیمانده آن (و پیامک) .
۶) پیغام ھای شفاھی فقط برای اولیاء از طرف مربیان یا مدیر گذاشته شده است .
٧) اولیاء و دانش آموز میتوانند برای مربیان و یا مدیر پیغام شفاھی بگذارند.
سیستم اعتباری صدای آشنای مدرسه دارای مزایای ذیل است :
١) جلوگیری از حمل پول توسط دانش آموز و نظارت مدرسه بر کیفیت کالا
٢) تسھیل و امنیت در خرید با داشتن رمز مخصوص ذخیره شده در کارت
٣) تعیین مبلغ سقف خرید مجاز روزانه یا ھفتگی توسط اولیاء
۴) اطلاع اولیاء ازخرید انجام شده بصورت فوری و روزانه (و پیامک)
کارت تکراری : کارت اختصاصی ھوشمند و بدون امکان مشابه سازی آن برای ھر دانش آموز میباشد .
قابلیت استفاده همزمان از تلفن گویا تا چهار خط
قابلیت استفاده همزمان از مودم ارسال پیامک تا دو خط
امکان دریافت اطلاعات تردد، درمواقع اضطراری با هرشماره تلفن همراه ( با ارسال شماره دانش آموز و رمز مربوطه)
برخی از قابلیت های سیستم :
1) قابلیت تعریف نامحدود کلاس درسی با دروس و مدرسین مشخص
2) قابلیت تعریف نامحدود دروس و اختصاص به کلاسها، شیفت های مدرسه و نیز ترم های فعال و غیرفعال
3) امکان تعریف پرسنل و مدرسین
4) امکان تعیین مدرس جهت هر کلاس
5) امکان جایگزینی مدرس برای هر کلاس
6) امکان ثبت اضافه یا کسر تدریس در کلاس ها
7) امکان اصلاح و گزارشگیری ترددهای پرسنل و مدرسین
8) امکان تهیه ی گزارش از میزان تدریس مدرسین
9) قابلیت تعریف کلاس های نیم زنگ
10) قابلیت گزارشگیری از سیستم اعتباری، میزان SMS های ارسال شده
11) قابلیت استفاده از مودم معمولی بجای مودم صنعتی مخصوص، گرانقیمت
12) قابلیت استفاده همزمان از GSM Modem معمولی جهت ارسال SMS ( تا 2 خط )
13) قابلیت استفاده از یک سیستم با چند خط تلفن برای مراکز با تعداد تماس گیرنده زیاد
14) امکان دریافت اطلاعات تردد، درمواقع اضطراری با هر شماره گوشی همراه و ارسال SMS حاوی شماره دانش آموز و رمز مربوطه