دوری از انباشتگی و عدم تامین به موقع کالا و خدمات، دستیابی به مناسب ترین منابع خرید و برگزاری مناقصات و استعلام بها از اصلی ترین نیازهای تمامی سازمانها به خصوص شرکتهای بازرگانی و تولیدی می باشد .
نرم افزار حسابداری تدارکات داخلی فراپیام امکان تعریف فروشندگان کالا و خدمات شرکت به همراه ابزار گروه بندی آنها و همجنین انتصاب کالاها و گروه های کالای مرتبط با آنها. اطلاعات فروشندگان می تواند با تفصیلی های سیستم مالی مرتبط گردد. امکان امتیاز دهی و الویت بندی فروشندگان بر اساس پارامترهای تعیین شده توسط مدیر واحد تدارکات داخلی هر سازمان. معرفی کارکنان واحد بازرگانی جهت برنامه ریزی کاری واختصاص سفارش های خرید به هر کدام . این بخش از سیستم با سیستم حقوق دستمزد نیز مرتبط می باشد. امکان ثبت درخواست خرید های که از واحد انبار، مراکز مصرف و یا واحد برنامه ریزی تولید دریافت می شود . در صورتی که شما از سیستم انبار یا برنامه ریزی تولید فراپیام استفاده کنید این درخواست اتوماتیک توسط سیستم های مذکور ایجاد و پس از تایید در اختیار واحد تدارکات داخلی (بازرگانی) قرار می گیرد. امکان درج سفارش خرید بر اساس درخواست خریدهای تائید شده و یا ورود اطلاعات سفارش خرید بصورت دستی توسط کاربر و تعیین روند خرید( برگزاری مناقصه ، مقایسه استعلام ها ، خرید متفرقه ). در صورت تائید سفارش خرید لیست تامین کنندگان(Vendor list)تهیه و مراحل بعدی خرید از جمله استعلام بها انجام پذیر خواهد بود و در نهایت فرم استعلام برای فروشندگان انتخاب شده ارسال می گردد.