سیســتم یکپارچه مالی )ســیما( کاملترین سیستم مکانیزه مجموعه های رستورانی در بسته جامع شرکت سپیدز طرح ریزی شــده اســت.
نرم افزار حسابداری سیما
سیســتم یکپارچه مالی )ســیما( کاملترین سیستم مکانیزه مجموعههای رستورانی در بسته جامع شرکت سپیدز طرحریزی شــده اســت. کنترل کامل عملیات فروش، کنترل کامل انبارها و گــردش موجودی، حســابداری مالی و کنترل رســتورانهای زنجیرهای تماما در این بســته نرمافزاری گنجانده شده است. این زیرسیستم )حسابداری، انبار چند سطحی، دریافت بسته شامل 5 و پرداخت، حقوق و دســتمزد و تامیــن و برنامهریزی( بوده که هریک از مجموعــه میتوانند با توجه به نیاز خود هرکدام از این زیرسیستمها را خریداری نمایند در بســته نرمافزاری جامع عالوه بر امکانات بستههای ساده و متوسط و پیشرفته، زیرسیستم حسابداری مالی ایجاد شده کــه به مجموعه کمک میکند تمام عملیات حســابداری خود را بهصورت مکانیزه و بدون نیاز به نرمافزارهای دیگر، مکانیزه نموده و اطالعــات الزم را بهصورت خــودکار از فروش و انبار دریافت نماید. در این بسته گزارشات جامعی برای پاسخگویی به طرفهای قانونی فراهم شده است، گزارشــات عملکردی که میتوان توسط آنها دفاتر قانونی، اظهارنامههای مالیاتی، گزارشات فصلی و بسیاری از الزامات قانونی را پاسخگویی نمود. امکانات بســته نرمافزاری جامع سپیدز به شرح ذیل است: قابلیت اتصال چنــد کامپیوتر همزمان برای ثبت سفارشــات مشتریان بهطور همزمان قابلیت نصب تعــداد پرینترهای نامحدود برای آشــپزخانه و delivery امکان اتصال کالرآیدی )نمایشگر اعالم شماره تلفن تماسگیرنده( گزارشات کامل فروش براساس ریز کاال و مشتریان به تفکیک روز، ماه، سال بیش از 70 نوع گزارش از قســمتهای مختلف، حســابداری فروش، مشــتریان، پیکهای موتوری، مشترکین، قابلیت ثبت و کنترل هزینهها گزارشــات کامل مربوط به مســائل امنیتی اعم از )فاکتورهای حذف شده، ویرایش شده، تخفیف داده شده و چاپ مجدد( قابلیت اتصال به دستگاه سفارشگیر گارسون )تبلت( امکان سفارشیسازی نرمافزار با استفاده از پنل تنظیمات قابلیت اتصال پنل اساماس برای ارتباط با مشــتریان و کنترل امنیت نرمافزار امکان کنترل حساب اشخاص اعم از تامینکنندگان و مشتریان قابلیت اتصال به دستگاه pos( کارت خوان( انبارداری پیشــرفته )بازرگانی(: مدیریت فرایندهای انبارداری * و کســب اطالعات دقیق و بههنگام از وضعیــت موجودیهای رستوران، از نیازهای اولیه و مهم مدیران مجموعههای رستورانی است تا بتوانند بر اساس آن برنامهریزی و تصمیمگیری مناسبی درخصوص کنترل هزینههای نگهداری موجودی، سفارشگذاری و تأمین بهموقع کاال و پیشگیری از کمبود موجودی آن انجام دهند. عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیتهای مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کاال، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کاال، قیمتگذاری و حسابداری مواد و کاال، مدیریت درخواستها و سفارشگذاری، انبارگردانی و غیره میباشد. به دلیل پیچیدگی، تنوع، اهمیت و حجم باالی فرایندهای انبارداری و همچنین اهمیت باالی موجودی کاال، این فعالیتها جزو نیازهای اساسی بسیاری از مجموعههای رستورانی میباشد. عمده مسئولیتهای ماژول انبار و حسابداری انبار عبارتند از: آمادهسازی اطالعات موجودی مورد نیاز برای مدیران مدیریت ورود و خروج کاال بر اســاس مجوزهای صادر شــده توسط سایر واحدهای سازمان ارائه سرویسهای محاســبه و بهروزرسانی موجودی تعدادی و مبلغی کاال در انبار ثبــت، نگهداری و ارائه وقایع مالی مربوط به ورود و خروج مواد و کاال از انبار قابلیت چند انباره بودن، کنترل موجودی و مرور تعدادی حواله مصرف، حواله انبار به انبار و ...