سیستم مدیریت هوشمند مدارس بصورت یکپارچه وبهینه سازی کنترل فعالیتها و برنامه های مصوب مدارس
سیستم طبق نامگذاری صورت گرفته جهت افزایش کارائی مدیریت مدرسه وبهینه سازی کنترل فعالیتها و برنامه های مصوب مدارس طراحی و پیاده سازی شده است. فاز اول این سیستم به موضوع مکانیزاسیون وهوشمند سازی در امر مدیریت ،برنامه ریزی، کنترل و اطلاعرسانی مدرسه پرداخته شده است و مباحث آموزش و محتوای الکترونیکی به فازهای بعدی موکول گردیده است . در سیستم مدیریت هوشمند مدارس فقط مباحث درسی ملاک ارزیابی یک دانش آموز قرار نمیگیرد بلکه کلیه جنبه های پرورشی ، مهارتهای اجتماعی ، اخلاقی و انضباطی در ارزیابی دانش آموز موثر میباشد.
با ثبت کلیه فعالیتهای آموزشی ،پرورشی، انضباطی دانش آموزان از بد ورود به مدرسه تا خروج از مدرسه در سیستم با استفاده از نرم افزار و سخت افزارهای مربوطه امکان مدیریت هوشمند فراهم شده و این اطلاعات به صورت طبقه بندی شده در اختیار مسئولین ، معلمین و والدین قرار میگیرد.
امکانات و ویژگی ها
امکان تعریف کاربران مختلف و تعیین سطوح دسترسی مربوط به هر کاربر.
امکان تعریف گروههای کاربران و تعیین سطوح دسترسی برای گروه و انتساب کاربران به آن گروه ها.
امکان تغییر رمز سریع کاربر. امکان خروج موقت و سریع کاربر از سیستم.
امکان تعریف مشخصات دانش آموزان از قبیل: اطلاعات ضروری،اطلاعات شخصی، تحصیلی، خانوادگی و سایر اطلاعات.
امکان تعریف مشخصات کادر آموزشی از قبیل: اطلاعات ضروری، شخصی، شغلی و سایر اطلاعات.
امکان تعریف مشخصات کادر اداری از قبیل: اطلاعات ضروری، شخصی، شغلی و سایر اطلاعات.
امکان ثبت حضور غیاب مدرسه شامل : دانش آموزان،کادر آموزشی،کادر اداری ، سرویسها و والدین.
امکان حضور و غیاب کلاسی
ثبت و تنظیم مشخصات واحدهای آموزشی ( از قبیل:جداول عمومی شامل: لیست پایه ها ، رشته ها و درجات تحصیلی،لیست شهرها ، عناوین امتحانات و هزینه های مدرسه ، لیست دستگاههای گارد ) ، تنظیم مشخصات کارتخوان ، محل برگزاری برنامه ها، کلاسها و گروه ها ، برنامه ها و فوق برنامه ها، فعالیتها ، معیارهای ارزشیابی عمومی ، تقویم درسی ، تقویم فوق برنامه ، تقویم امتحانات ، گروه ها و سرویسها.
تنظیم و ثبت برنامه هایی از قبیل : برنامه جاری معلم ، نمایش کل برنامه ها و کل فوق برنامه ها به صورت یکجا ،ثبتنمرات امتحانات ، ثبت نمرات نهایی.
ثبت و تنظیم مشخصات کارتخوان سیار (گارد) از قبیل : تعریف کارت ، تنظیم و تخلیه گارد.
معیارهای هوشمندی شامل: تنظیم معیارهای هوشمندی ، نمایش موارد هشدار درسی و حضورغیاب ، مراحل و ترتیب رسیدگی به هشدارها.
نمایش و ارسال پیام بین کاربران برنامه . شامل: نمایش و ارسال پیام بین کاربران برنامه ، آرشیو پیامهای ارسالی بین کاربران برنامه ، ارسال پیام برای سایت.
ارسال پیام کوتاه از قبیل: پیام خاص ، پیامهای هوشمندی ، اعلام وضعیت حضور و غیاب.
گزارشات
انواع گزارشات جدولی در زمینه های حضور و غیاب ، کارنامه درسی، کارنامه امتیازات ، ارزشیابی فعالیتها ، ارزشیابی معیاری ، اجرای برنامه ها
گزارشات متنوع نموداری از میزان افت و پیشرفت دانش آموزان و مقایسه دانش آموزان با هم .
صدور فیش رستوران و گزارشات آماری مربوطه.