مدیریت فرآیند انعقاد قرارداد
پیگیری وضعیت قرارداد
ثبت و ارزیابی پیما نکاران
مدیریت تخصیص کارشناسان امور قراردادها
تهیه گزارش تحلیلی و آماری در قالب های منعطف با استفاده از گراف های تصویری
مشخصات فنی
استفاده از معماری مبتنی بر وب(Web based) تکنولوژی J2EE و زبان برنامهنویسی JAVA جهت پیادهسازی سیستم قابلیت استفاده با ایستگاههای کاری WIN 98,2000,XP,VISTA و LINUX قابلیت استفاده از سیستم عاملهای WINDOWS 2003 SERVER, WINDOWS 2000 SERVER به عنوان سیستم عامل سرور استفاده از بانک اطلاعات ORACLE به عنوان پایگاه داده اصلی سیستم
بخشهای اصلی سیستم
پیش قرارداد؛ شامل: درخواست اولیه قرارداد، و ارجاع به کارشناس فراخوان؛ شامل : تعیین اعضای کمیته، نامه ها، صورتجلسات کمیسیون، تضمین شرکت در مناقصه، تحویل مدارک شرکت در مناقصه، چاپ آگهی روزنامه، متن آگهی فراخوان،و صورتجلسه تعیین شرایط مناقصه. مناقصه محدود؛ شامل:تعیین اعضای کمیته، نامه ها،تضمین شرکت در مناقصه، تحویل مدارک شرکت در مناقصه، و مناقصه گران منتخب. ترک تشریفات؛ شامل: نامه ها، و صورتجلسات کمیسیون. استعلام؛ شامل: نامه ها، صورتجلسات کمیسیون، تحویل مدارک شرکت در استعلام، و پیمانکاران منتخب. قرارداد؛ شامل:قرارداد،ضمانتنامه، نامه، خاتمه قرارداد، فسخ قرارداد، اصلاحیه قرارداد، تمدید قرارداد، و ابلاغیه قرارداد. پیمانکاران گزارشات اطلاعات پایه؛ شامل: بانکها، معیار ارزشیابی، روشهای واگذاری، پارامترهای سیستم، تعریف کمیته ها، صورت جلسات، فهرست بها، کارشناسان سیستم، ساختار سازمانی، و بخش نامه ها. مدیریت کاربران؛ شامل: کاربران سیستم؛ و گروه های کاری سیستم. جستجو آخرین وضعیت قرارداد اسناد فروخته شده لیست سیاه پیمانکاران
ویژگیهای اصلی سیستم امور قراردادها
مدیریت فرآیند انعقاد قرارداد: کلیه اطلاعات مربوط به ثبت و ابلاغیه و انعقاد و الحاقیه و تمدید و فسخ و خاتمه قرارداد می باشد . پیگیری وضعیت قرارداد:لیستی از آخرین تغییرات قراردادها در اختیار کاربر قرار میگیرد و کاربر می تواند به فعالیتهای انجام شده روی قرارداد اطلاع حاصل کند. ثبت و ارزیابی پیما نکاران: بانک اطلاعاتی پیمانکاران لیستی از اطلاعات مربوط به هر پیمانکار(زمان انعقاد قرارداد و هزینه های قرارداد ) را نمایش می دهد. مدیریت تخصیص کارشناسان امور قراردادها:فعالیت های انجام شده توسط کارشناسان در این قسمت کنترل می شود. آرشیو دیجیتالی قراردادها:اطلاعات مربوط به قراردادها در پایگاه اطلاعاتی ذخیره میشود و سرعت بازیابی و گزارش گیری در روش الکترونیکی بالا می رود.
تهیه گزارش تحلیلی و آماری در قالب های منعطف با استفاده از گراف های تصویری:گزارشات نشان دهنده وضعیت پیشرفت عقد قراردادها ٬عملکرد واقعی پیمانکاران در ارتباط با قراردادها و همچنین انواع قراردادهای منعقد شده قابل رویت می باشد.
سیاستهای امنیتی و حفاظتی
امکان ایجاد گروههای کاری و اختصاص قابلیتهای مورد نظر به هر گروه کاری امکان تعیین محدوده کاری برای هر کاربر بر اساس
اختصاص گروه کاری خاص به کاربر تعیین قابلیتهای مجاز و غیرمجاز برای کاربر در هر گروه کاری تعیین محل اقدامهایی که کاربر مجاز به دیدن آن می باشد. تعیین زیر مرحلههای مجازی که کاربر اجازه دسترسی به آنها را دارد.
ثبت کلیه فعالیتهای کاربران در بخشهای مختلف سیستم(User Log)
سیستم بازرگانی کارنیک علاوه بر نسخه عادی، دارای یک نسخه امن نیز می باشد که در صورت درخواست مشتری، امکان ارائه آن نیز می باشد. در نسخه امن سیستم، از پروتکلهای امن شبکه، به منظور ارسال و دریافت اطلاعات استفاده شده است تا حد زیادی امنیت سیستم بالا خواهد رفت.
قابلیت های کاربری
امکان تعریف نامحدود کاربران و همچنین گروه بندی و دسته بندی آنان تنظیمات کاربر شامل:
تنظیم رنگ زمینه، پس زمینه، نوع فونت و سایز فونت برایمنوی افقی،منوی عمودی،تیتر، ،فیلدها،جداول،Header و Footer،ابزار کاربری، وتنظیمات Page Navigation.