سیستم اتوماسیون مدیریت گردش کالا و انبار درفام

شرکت دریارنگ اصفهان یک کارخانه تولید انواع رنگ در منطقه صنعتی علویجه اصفهان می باشد که با ایجاد یک رابطه تنگاتنگ با شرکت آروین توانسته است بخشهای مهمی از سیستم کاری خود در زمینهITرا در غالب سه نرم افزار اصلی اتوماسیون نماید. سه بخش نرم افزاری این کارخانه عبارتند از: مدیریت گردش کالا و کنترل خط تولید (سیستم درفام)، سیستم حسابداری مبتنی بر وب (ثمین) و سایت اینترنتیwww.DornaCo.com سیستم درفام نرم افزاری جامع است که وظیفه اصلی آن انبارداری، کنترل خط تولید، محاسبه قیمت تمام شده و ایجاد ارتباط با سیستم حسابداری ثمین بوده و در مقایسه با نرم افزارهای موجود در کارخانه های مشابه دارای قابلیتهای منحصر به فردی می باشد. در طی مدت زمان نزدیک به یکسال و نیم، تیم فنی شرکت دریارنگ به همراه تیم فنی شرکت آروین با برگزاری جلسات زیاد و مطالعات دقیق توانسته اند نیازهای شرکت دریارنگ را بررسی و نرم افزاری مطابق با خواسته های مطرح طراحی و پیاده سازی نمایند. اهم قابلیتهای نرم افزار درفام عبارتند از: مدیریت کاربران و تعیین مجوزهای دسترسی مدیریت مفاهیم کاربردی در طی پروسه کار نظیر انواع واحدهای بسته بندی تعیین نرخ سربار هر ماده به دو صورت دستی و محاسبه اتوماتیک توسط سیستم درفام (نرخ سرباردر این سیستم بصورت یک معادله خطی از مقدار محصول تولیدی و مدت زمان لازم برای تولید در نظر گرفته شده است.) ایجاد مفهومی تحت عنوان "دسته فرمولی" برای مواد (موادی که می توانند به جای یکدیگر در ساخت یک محصول مورد استفاده قرار گیرند در یک دسته فرمولی قرار گرفته و فرمولاسیون هر محصول به جای تعریف شدن توسط مواد سازنده توسط دسته های فرمولی آنها تعریف می شوند. در نتیجه هنگام ساخت محصول، با توجه به موجودی انبار و قیمت مواد مصرفی مختلف می توان فرمول ساخت مناسب را انتخاب کرد.) مدیریت دسته بندی مواد در چهار گروه اصلی : مواد اولیه، واسط، محصولات و سایر مواد ثبت مشخصات مواد در هر یک از چهار گروه اصلی و دسته بندیهای تعریف شده ثبت و مدیریت فرمولاسیونهای مختلف ویژه مواد واسط و محصولات مدیریت مشخصات تامیین کنندگان و خریداران مدیریت اپراتورها، ایستگاههای کاری و عملیاتهای موجود در طی پروسه ساخت ثبت، مدیریت و جستجوی فرم های رسید کالا ثبت، مدیریت و جستجوی فرم های ساخت و بسته بندی (گردش داخلی کالا) ثبت، مدیریت و جستجوی حواله های تحویل کالا ثبت، مدیریت و جستجوی فاکتورهای فروش انبار گردانی شامل بخشهای - ریز موجودی انبار به همراه قیمت تمام شده در دو حالت قیمت خالص و قیمت سیستمی ( با محاسبه قیمت سربار) - کارتکس انبار ویژه هر ماده - خلاصه گزارش وزنی انبار به تفکیک چهار گروه اصلی مواد در حالت ابتدای دوره، گردش طی دوره (خرید، مصرف، تولید و فروش) و آخر دوره بر اساس واحدهای بسته بندی تعریف شده - خلاصه گزارش ریالی انبار به تفکیک چهار گروه اصلی مواد در حالت ابتدای دوره، گردش طی دوره (خرید، مصرف، تولید و فروش) و آخر دوره بخش موجودی ویژه نمایانگر فرمولهای ساخت ماده انتخاب شده به همراه مقدار و قیمت مواد سازنده مورد نیاز در هر فرمول قابلیت محاسبه قیمت تمام شده ماده مورد نظر با توجه به فرمول ساخت در دو حالت استفاده از قیمت سیستمی و یا قیمت وارد شده با دست محاسبه قیمت تمام شده مواد موجود در انبار (روشFIFO) نمایش گرافهای ویژه فرمهای رسید کالا و حواله تحویل (خرید و فروش) بصورت: - گراف تاریخ - مقدار - گراف شخص - مقدار - گراف درصدی تاریخ - مقدار قابل دسته بندی تاریخ بر اساس سال، ماه، روز - دسته بندی اشخاص بر اساس انواع گروههای شخصی و دسته بندی مواد بر اساس گروه اصلی، دسته بندی، گروه تجاری و دسته فرمولی محاسبه و نمایش گراف ساعت اوج کار و همزمانی عملیاتهای تولید محاسبه نرخ سربار میانگین در دقیقه مدیریت تقویم کاری کارخانه جستجوی مواد بر اساس پارامترهای متنوع نظیر کد ماده، گروه، دسته بندی، دسته تجاری، فاکتور خرید، فاکتور فروش، فرم گردش داخلی مواد و ... با توجه به اینکه سیستم درفام و سیستم حسابداری ثمین هر دو از محصولات شرکت آروین هستند به راحتی قابل اتصال به یکدیگر بوده و خطای اپراتوری و دوباره کاریها را به حداقل می رساند. رد شرکت دریارنگ این دو سیستم در حوزه مدیریت تامیین کنندگان، مشتریان، فرمهای رسید کالا و حواله های تحویل کالا با یکدیگر در ارتباط است. فاکتورهای مربوط به خرید و فروش تنها یک بار در سیستم درفام تعریف شده و در بخش حسابداری ثمین با انتخاب فاکتور مربوطه و فشردن دکمه تایید، موارد لازم نظیر طرف حساب و مبلغ در سرفصلهای مناسب ثبت می گردد.